Mietshaus
Die Vermietung mehrerer Wohnungen bringt eine ganze Menge Aufgaben mit sich. Daher ziehen viele Mietshausbesitzer es vor, die Verwaltung in professionelle Hände zu legen. Alle anfallenden administrativen, rechtlichen und technischen Aufgaben können von einer sogenannten Mietverwaltung geregelt werden.
Was explizit zur Mietverwaltung gehört, ist gesetzlich nicht im Einzelnen definiert, so dass wir hier ganz individuell auf Ihre Bedürfnisse eingehen können.
Die folgende Aufzählung zeigt Ihnen, in welchen Bereichen wir Sie unterstützen können. Für eine Übersicht aller unserer Leistungen fordern Sie gerne hier unseren Mustervertrag an.
Sie haben eine Eigentumswohnung, die zu einer Wohnungseigentümergemeinschaft gehört und die Sie gerne vermieten möchten? Dann finden Sie mit unserer Sondereigentumsverwaltung die nötige Unterstützung.
Administrative und kaufmännische Aufgaben
Miete
Mietzahlungen und Nebenkosten werden von uns pünktlich eingezogen und notfalls angemahnt. Auch die Verwaltung der Mietkaution nehmen wir vor.
Wir überprüfen regelmäßig die Höhe der Miete und der Nebenkosten. Sollten Anpassungen notwendig sein, kümmern wir uns um alles Weitere.
Selbstverständlich übernehmen wir auch die komplette Buchhaltung und bereiten alles übersichtlich auf.
Rechnungen
Wir kümmern uns um die Rechnungsprüfung und pünktliche Bezahlung von Handwerkern, Dienstleistern und allen weiteren Abgaben wie Abwasserreinigung oder Müllabfuhr.
Betriebs- und Heizkostenabrechnung
Vom Ablesen des jährlichen Energieverbrauchs über alle anfallende Korrespondenz bis hin zur Abrechnung und entsprechenden Buchung übernehmen wir alles.
Schriftwechsel und Archivierung
Wir führen sämtlichen Schriftwechsel mit den Mietern und archivieren alle wichtigen Unterlagen für Sie. Unangenehme Schreiben wie Abmahnungen oder Kündigungen gehören natürlich auch dazu.
Rechtliche Aufgaben
Verträge abschließen
Wir vereinbaren und überprüfen Verträge mit z. B. Gas- oder Öllieferanten, Stromversorgern, Hausmeistern, Reinigungskräften etc. Auch um die notwendigen Versicherungsverträge sowie alles Notwendige im Schadenfall kümmern wir uns.
Zudem schließen wir für Sie rechtssichere Mietverträge mit Ihren Mietern ab.
Betreuung von Rechtsstreitigkeiten
Kommt es doch einmal zum Rechtsstreit, zum Beispiel mit einem Mieter oder Handwerker, kümmern wir uns nach Absprache um die Beauftragung eines Anwalts, den notwendigen Schriftwechsel, Gerichtstermine etc.
Einhaltung behördlicher Vorgaben
Ein Mietshaus bringt auch einige Pflichten mit sich, wie beispielsweise die regelmäßige Begehung durch einen Schornsteinfeger oder die Überprüfung auf Legionellen. Wir kümmern uns um die fristgemäße Erledigung.
Hausordnung
Wir setzen die von Ihnen bestimmte Hausordnung durch.
Technische Aufgaben
Grundstücksbegehungen
Mindestens ein Mal im Jahr sehen wir uns vor Ort alles genau an, um Schäden und Mängel frühzeitig zu erkennen und so proaktiv die Instandhaltung Ihrer Immobilie so kostengünstig wie möglich zu halten.
Maßnahmen zur Instandhaltung
Um den Wert Ihrer Immobilie zu erhalten, wird es notwendige Instandhaltungsarbeiten geben. Wir holen verschiedene Angebote ein, kümmern uns um die Auftragsvergabe und auch um die ordnungsgemäße Durchführung der Arbeiten.
Maßnahmen zur Mängelbeseitigung
Trotz aller Vorsicht und Planung kann etwas Unvorhergesehenes passieren. Eine defekte Heizung im Winter ist kein Vergnügen – aber die Mieter rufen dann uns an und nicht Sie. Wir kennen die richtigen Handwerker und sorgen dafür, dass schnellstmöglich alles wieder in Ordnung ist. Auch in plötzlichen Notfällen, z. B. durch Überschwemmungen oder starken Hagelschlag, leiten wir schnell Sofortmaßnahmen ein, um den Schaden möglichst gering zu halten.
