Fragen & Antworten

Hausverwaltung





Hausverwaltung mit Herz und Verstand


Bei Hausverwaltung geht es nicht nur um Steine oder Zahlen. Es get vor allem um Menschen. Erfahren Sie mehr in unserem Blog, warum wir überzeugt sind, dass die gute persönliche Beziehung die Grundlage für hervorragende Hausverwaltung ist.




Hausverwaltung mit der richtigen Software


Zu einer professionellen Hausverwaltung gehört eine korrekte Buchhaltung. Viele Verwalter verlassen sich jedoch noch immer auf selbst gebastelte Excel Tabellen. Bei b&m setzen wir auf stets aktuelle, leistungsfähige Software aus professioneller Entwicklung. Durch aufeinander abgestimmte und sichere Daten-Schnittstellen sparen wir wertvolle Zeit und verabeiten Daten mit hoher Genauigkeit. Und auch bei Gesetzesänderungen können wir jederzeit so jederzeit das richtige Ergebnis liefern können. Lernen Sie hier unsere Software kennen: Karthago von UTS




Hausverwaltung, was ist das eigentlich?


Die Hausverwaltung ist die Schnittstelle zwischen Eigentümerinnen und Eigentümern, Mieterinnen und Mietern, Behörden, Versorgern, Handwerkern und Dienstleistern aller Art. Zahlen und Verträge sind zwar die Grundlage für ordnungsgemäßes Arbeiten, die eigentliche Arbeit der Hausverwaltung beginnt jedoch mit den Menschen. Wir vermitteln zwischen den Anliegen und Interessen aller Beteiligten und bereiten so den Weg für eine langfristige, werterhaltende und harmonische Entwicklung Ihrer Immobilie.




Was muss man der Auswahl der Hausverwaltung beachten?


Bei der Auswahl der richtigen Hausverwaltung sollten Sie grundsätzlich solche Kandidaten in Betracht ziehen, die über ausreichende fachliche Qualifikation verfügen. Ist diese Hürde genommen beantworten Sie sich folgende Fragen: • Welches Ziel möchten Sie mit Ihrer Immobilie erreichen? • Welche Form der Kommunikation wünschen Sie sich? • Wie intensiv soll die Verwaltung in der Entwicklung der Immobilie mitarbeiten? Anhand dieser Fragen können Sie unterscheiden zwischen Verwaltungen, die besonderen Wert legen auf harmonische intensive Problemlösung oder auf Effizienz. Zwischen solchen, die eigene Strategieen bei der Entwicklung des bestands Anwenden und solchen, die Ihnen viel Freiraum lassen. Zwischen solchen, die alle Beteiligten persönlich einbinden oder direkt Ihre Interessen durchsetzen. Die Verwaltung vertritt Sie als Eigentümerin und Eigentümer. Lernen Sie Ihren Verwalter kennen und entscheiden Sie sich für einen Menschen, dessen Werte, Einstellungen und Überzeugungen Sie teilen.





Abrechnung

Wann erstellt die Hausverwaltung die Hausgeldabrechnung?


Die Hausgeldabrechnung ist bis zum 31.05. des Jahres fertig. Sobald die Hausgeldabrechnung beschlossen ist, wird auf dieser Grundlage die Nebenkostenabrechnung für die Mieter erstellt. Dank elektronischer Verbrauchswerteerfassung und elektronischer Belegübermittlung aus der Buchführung an den Abrechnungsdienstleister erfolgt die Abrechnung bei b&m schnell und korrekt.




Wenn alles per Knopfdruck geht... was dauert denn da so lange?


An der Abrechnung sind zusammen mit der Verwaltung mehrere Versorger, unabhängige Netzbetreiber und das Abrechnungsunternehmen, sowie Behörden und private Auftragnehmer beteiligt. Diese Unternehmen übermitteln und prüfen auch unabhängig von der Verwaltung untereinander Daten und Zählerstände. Dafür räumen diese sich gegenseitig teils bis zu sechs Wochen Frist ein. Finden wir also z.B. bei der Prüfung einer Versorgerrechnung einmal einen Fehler, so können aufgrund der bis zum Versand der korrigierten Rechnung mehrere Wochen vergehen.




Sie brauchen die Hausgeldabrechnung dringend für Ihre Steuererklärung. Was tun?


Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater. Ein guter Steuerberater wird von sich aus eine Dauerfristverlängerung für Sie einrichten. Sie können die Werte notfalls auf Basis des Vorjahres schätzen und die tatsächlichen Zahlen nachreichen.




Sie brauchen die Hausgeldabrechnung dringen für Ihre Mieter. Was tun?


Der Vermieter hat nach Ablauf des Abrechnungzeitraums 12 Monate Zeit, dem Mieter gegenüber abzurechnen. Wenn diese Zeit nicht reicht, weil Sie zum Beispiel noch auf die korrgierte Rechnung des Gaslieferanten warten, rechnen Sie dem Mieter gegenüber vorläufig ab und geben im Anschreiben an, was Sie noch korrigieren müssen (Position Heizkosten nach Erhalt der richtigen Rechnung). Die Korrektur können Sie dann unverzüglich auch nach Ablauf der Abrechnungsfrist zu Ihren Gunsten nachholen.





Kosten

Was kostet Hausverwaltung pro Monat / pro Einheit?


Im Durchschnitt 25 € netto pro Monat und Verwaltungseinheit in Berlin. Dieser Wert kann Ihnen als grobe Orientierung dienen, denn Ihre Immobilie ist nicht einfach nur durchschnittlich. Die Kosten für die Hausverwaltung richten Sich nach der gewünschten Leistung. In einer Eigentümergemeinschaft wird der Preis für diese Leistung dann verteilt auf alle Mitglieder der Gemeinschaft. Das kann dazu führen, dass in einer kleinen Eigentümergemeinschaft die Kosten pro Einheit höher liegen als in einer zahlenmäßig großen Gemeinschaft. So braucht eine kleine Gemeinschaft genauso wie eine große eine einwandfreie Abrechnung und eine professionelle Eigentümerversammlung. Wir beraten Sie zu Lösungen für Immobilien aller Größen. Sprechen Sie uns an.





Sicherheit


Über B&M

Wann wurde die Bünger & Meyer Immobilienverwaltung gegründet?


Wir arbeiten seit 2015 als Team zusammen und seit 2019 in Form der Bünger & Meyer Immobilienverwaltung GbR. Zusammen können wir mehr als 30 Jahre Berufserfahrung vorweisen.
Erfahren Sie mehr über uns und unsere Vorgeschichte .




Wie viele Objekte verwaltet die Bünger und Meyer Immobilienverwaltung?


Wir verwalten derzeit sieben Liegenschaften, darunter kleine und große Miethäuser und Eigentümergemeinschaften.




Wie viele Mitarbeiter hat die Bünger & Meyer Immobilienverwaltung?


Unser Team besteht aus zwei Vollzeit-Verwaltern und tatkräftiger Unterstützung im Büro. Lernen Sie uns kennen.




Zu welchen Geschäftszeiten ist die Bünger & Meyer Immobilienverwaltung erreichbar?


Für ein persönliches Telefonat erreichen Sie uns Wochentags: 11 - 13 Uhr +49 30 403 689 42 0 Auch außerhalb dieses Zeitfensters rufen wir Sie gerne zurück. Für ein persönliches Treffen vereinbaren wir gerne einen Termin. Wir sind jederzeit über das geschützte Verwaltungsportal erreichbar. Dort stellen wir Ihnen alle Informationen und Unterlagen zu Ihrer Immobilie kostenfrei zur Verfügung. Von Abrechnungen bis Notfallkontakten - auch mobil.




Ist die Bünger & Meyer Immobilienverwaltung Mitglied in einem Verband?


Die Bünger & Meyer Immobilienverwaltung ist Mitglied im: BNI Unternehmernetzwerk Wolf immoEBS e.V. AK Berlin Haus-und-Grundbesitzerverein Berlin Kreuzberg




Hat die Bünger & Meyer Immobilienverwaltung eine Haftpflichtversicherung?


Ja, wir sind rundum gut versichert. Für die Bünger & Meyer Immobilienverwaltung besteht eine Berufs-Haftpflichtversicherung für Immobilienverwalter bis zur Höhe von 500.000 € pro Fall. Darüber hinaus besteht eine Vertrauensschaden-Haftpflichtversicherung bis 300.000 € pro Fall.





Verwalter wechseln

Welche zusätzlichen Verwaltungsgebühren berechnen Sie?


Die Leistungen in der Hausverwaltung fallen grundsätzlich in zwei Kategorien: • Leistungen, die gleichbleibend und regelmäßig erbracht werden. • Leistungen, die nur bei Bedarf oder auf Wunsch erbracht werden. Die regelmäßigen Leistungen lassen sich sinnvoll in einem monatlichen Pauschalbetrag darstellen. Bei außerordentlichen Aufgaben halten wir grundsätzlich stets Rücksprache mit Ihnen, bevor die Leistungen ausgeführt werden. Eine detaillierte Übersicht über unserere Leistungen finden Sie in unserem Leistungskatalog beim Verwaltervertrag. Mustervertrag WEG-Verwaltung Mustervertrag Miethausverwaltung




Welche Vorlaufzeit haben Sie für die Übernahme eine neuen Verwaltung?


Wie können die Verwaltung Ihres Objektes innerhalb von zwei Monaten übernehmen. In dieser Zeit kümmern wir uns um die geordnete Übernahme der Verwaltungs nach dem Ende des bisherigen Verwaltervertrages - sowohl bei den Verwaltungsunterlagen, als auch bei den laufenden Vorgängen. Bei einer Eigentümergemeinschaft kommt hinzu, dass über die Verwalterbestellung Beschluss gefasst wird. Bei der Organisation und Durchführung einer beschlussfähigen Versammlung unter Berücksichtigung der Ladungsfrist können wir Sie gerne Unterstützen. Schreiben Sie uns eine eMail: Wir beraten Sie gern bei der Organisation.




Gibt es von b&m einen Muster-Verwaltervertrag?


Ja, es gibt Vertragsmuster. Mustervertrag WEG-Verwaltung Mustervertrag Miethausverwaltung Jedes Haus ist einzigartig - wir passen den Vertragsentwurf auf Ihre Bedürfnisse an.




Wann haftet die Hausverwaltung?


Trotz sorgfältiger Planung und gewissenhafter Kontrolle kann es bei der Arbeit einer Hausverwaltung zu einem Haftpflichtfall kommen. In einem Schadensfall sind Sie durch unsere Betriebs-Haftpflichtversicherung geschützt. Wir ersetzen Ihnen den Schaden. Die Haftung der Hausverwaltung richtet sich im Einzelnen nach den im Gesetz (BGB, WEG) und im Verwaltervertrag festgelegten Pflichten.





Bessemerstraße 82

12103 Berlin-Tempelhof

Tel: +49 (30) 4036894 20

info [at] bundm-immo.de

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